No atual mercado de máquinas, onde cada real conta, as empresas devem tomar decisões estratégicas sobre seus investimentos em equipamentos. Com tantas incertezas econômicas e inseguranças políticas, incluindo potenciais desacelerações na atividades de construção e infraestrutura, entender os verdadeiros custos de possuir ou alugar equipamentos nunca foi tão importante. Este artigo tem como objetivo aprofundar-se nas despesas frequentemente esquecidas associadas à propriedade e operação de equipamentos, oferecendo uma análise abrangente que compara as implicações financeiras de uma compra ou de uma locação. 

O dilema do valor de revenda

Um dos custos ocultos mais significativos da propriedade de equipamentos é a depreciação, um fator que pode afetar severamente o valor de revenda de sua máquina. O mercado de aluguel teve um crescimento substancial em 2023, levando muitas empresas a reavaliar se comprar equipamentos realmente vale o investimento. Embora possuir equipamentos ofereça certas conveniências, também traz o desafio de gerenciar seu valor de revenda, de manutenção e operação ao longo do tempo. 

Depreciação e valor de revenda 

Ao comprar um equipamento, você fica imediatamente exposto à depreciação. De uma forma geral, equipamentos pesados podem perdem de 15 a 25% do seu valor no primeiro ano de uso. No momento em que você decide vender ou trocar o maquinário, seu valor pode ter se depreciado significativamente. A depreciação é ainda mais impactante em equipamentos que trabalham em condições severas que resultam em baixa vida útil. Se você não reavaliou o valor do seu equipamento recentemente, pode se surpreender com o quanto ele se depreciou potencialmente resultando em um retorno menor do que o esperado quando você vender. 

O custo de ficar para trás na manutenção

Outro custo oculto que nem sempre é observada é a despesa contínua de manutenção e reparos. Embora a manutenção de rotina seja essencial para manter seu equipamento em boas condições de funcionamento, quebras inesperadas podem aumentar substancialmente estes custos. O custo de reparos não planejados pode ser significativo, especialmente se envolverem componentes caros ou mão-de-obra especializada. Alguns estudos apontam que os custos de manutenção podem representar de 15 à 20% do custo total de propriedadedo equipamento.

Impacto nos cronogramas do projeto

Quebras de equipamentos não afetam apenas seus lucros. Elas também podem interromper cronogramas de projetos. Atrasos causados por falhas de equipamentos podem levar a penalidades, relacionamentos tensos com clientes e perda de receita. Empresas que possuem seus equipamentos devem levar em conta essas interrupções potenciais ao calcular o verdadeiro custo de propriedade e operação. 

Tempo ocioso do equipamento

O tempo ocioso é outro fator frequentemente negligenciado que pode afetar significativamente o custo de propriedade. Equipamentos que ficam ociosos em um local de trabalho estão sugeitos à custos como depreciação, financiamento, seguro, taxas de armazenamento e manutenção, mesmo que não estejam gerando nenhuma receita. 

Os custos de tempo ocioso podem ser calculados multiplicando o valor de propriedade e operação por hora pelo número de horas ociosas. Por exemplo, uma retroescavadeira que custa R$250,00 por hora e fica ociosa por 20 horas por semana gera um custo de em R$5.000,00. Ao longo de um ano, o valor acumulado será de R$60.000,00. 

Uma maneira de reduzir o tempo ocioso é compartilhar equipamentos entre vários projetos ou alugar equipamentos não utilizados. No entanto, coordenar esses esforços requer planejamento e gerenciamento cuidadosos. As empresas também devem considerar se alugar equipamentos conforme a necessidade pode ser mais econômico, principalmente para máquinas especializadas que têm uso específico. 

Fique de olho nas opções energéticas

Um dos custos ocultos mais difíceis de identificar está relacionado com o combustível e a eficiência energética do equipamento. Muitos proprietários de máquinas pesadas ainda não perceberam que o maior custo do equipamento, ao longo da sua vida útil, está nos combustíveis. Estamos vivendo um momento de muitas alternativas energéticas como energia elétrica, hidrogênio, máquinas híbridas, biodiesel, diesel verde e o próprio diesel. É difícil apontar para o caminho definitivo, muito menos saber se será apenas um caminho.

De qualquer forma, independente da fonte de energia que você está utilizando em suas máquinas, é fundamental saber se o que está sendo investido no combustível esta retornando em performance do equipamento e produtividade. Este é, sem dúvidas, o custo oculto mais complexo de se identificar. Se na sua gestão de máquinas não há uma espectativa de consumo por trabalho realizado, não será possível determinar se o seu investimento terá o retorno esperado.

Comparando propriedade com aluguel: as implicações financeiras

Quando se trata de investimentos em equipamentos, as empresas devem analisar vários aspectos entre comprar e alugar. Cada escolha tem suas vantagens e desvantagens. A melhor escolha geralmente depende das necessidades específicas do projeto e das metas financeiras do negócio.